Einkaufsdaten-Check: 15 Fragen zur Datenqualität
Unverbindliche Selbsteinschätzung zu Datenvollständigkeit, Stammdaten, Preisen, Belegverknüpfung und Ausnahmen.
Status: 15 interaktive Fragen, fünf Dimensionen und ein Ergebnis nur bei vollständiger Beantwortung. Keine Zertifizierung.
Fünf Datenqualitätsdimensionen
Vollständigkeit und Konsistenz.
Stammdatenverantwortung und Änderungsprotokoll.
Verträge, Preisversionen und Gültigkeit.
Bestellung, Rechnung und Ausnahmensteuerung.
Der Selbstcheck lässt sich ohne Anmeldung, E-Mail-Adresse oder Daten-Upload vollständig ausfüllen.
Fünf Prüfdimensionen
Fünf Themenfelder mit je drei konkreten Fragen. 0 = nicht etabliert, 1 = teilweise, 2 = dokumentiert und konsequent. „Unbekannt“ ergibt kein vollständiges Ergebnis.
Vollständigkeit und Konsistenz
Pflichtfelder, eindeutige Schlüssel und widerspruchsfreie Einheiten.
Lieferantenstammdaten
Verantwortlichkeit, Änderungsfreigaben und nachvollziehbare Historie.
Preis- und Vertragsbezug
Preisversionen, Wirksamkeitsdatum und vereinbarte Konditionen.
PO-/Rechnungsverknüpfung
Referenzen, Mengen- und Einheitengleichheit, unmatched Belege.
Ausnahmen und Monitoring
Review-Queue, Eskalation und erneute Prüfung nach Korrektur.
15 Fragen beantworten
Beantworten Sie 15 konkrete Fragen zu bekannten Abläufen. Die Selbsteinschätzung bleibt im Browser; es werden keine persönlichen Angaben abgefragt.
INTERAKTIVER 15-FRAGEN-CHECK
Fünf Dimensionen mit je drei Fragen, Fortschrittsanzeige, nachvollziehbarer Punktzahl und priorisierten Prüfschritten. Keine Registrierung.
Modul wird geladen. Die Eingaben bleiben in diesem Browser.
Ergebnis verstehen
Wenn alle 15 Fragen eindeutig beantwortet sind, entsteht ein Gesamtwert von 0–30 Punkten und fünf Teilwerte von jeweils 0–6. „Unbekannt“ verhindert ein vollständiges Ergebnis.
Grenzen der Selbsteinschätzung
Eine Selbstauskunft ist weder Audit noch Zertifizierung. Der Fragebogen prüft keine konkreten Geschäftsbücher, rechtlichen Ansprüche oder technische Systeme. Ein Wert ist kein objektiver Marktvergleich und ersetzt keine Datenprüfung. Einzelne Hinweise müssen im Projektkontext validiert werden.
Erhalte ich ein Zertifikat?
Nein. Das Ergebnis ist nur eine strukturierte Selbsteinschätzung und verleiht keinerlei Zertifizierung.
Wie fließen unbekannte Antworten ein?
Nicht beantwortete oder unbekannte Angaben müssen sichtbar bleiben. Solange Fragen offen sind, ist der Gesamtscore unvollständig.
Nächste Schritte
Mögliche Schritte ergeben sich aus den selbst angegebenen Lücken. Eine tatsächliche Prüfung beginnt erst mit Datenzugang, Scope und Verantwortlichkeiten.
Daten und Umfang gemeinsam klären
Ein Fachgespräch beginnt mit konkreten Datenquellen, Prüfregeln und Grenzen – nicht mit unbewiesenen Ergebnissen.