Einkaufsreporting-Demo: von Kennzahl zur Abweichung
Synthetische Bestell-, Lieferanten- und Rechnungsdaten – mit sichtbaren Regeln und Detailzeilen.
Status: Interaktive Live-Demo mit ausschließlich synthetischen Beispieldaten. Keine Kundenresultate.
Nachvollziehbarer Weg durch die Daten
Lieferanten-, Artikel-, Bestell- und Rechnungszeilen: ausschließlich synthetisch.
Verknüpfung, Einheiten, Preisgültigkeit und Ausnahmen nachvollziehbar.
Kennzahl → Filter → Ausnahmeliste → Quellzeile.
Der synthetische Datensatz wird jetzt interaktiv analysiert.
Interaktives Beispiel mit Filter- und Belegzeilenfunktion.
Kennzahlen und Datenherkunft
Diese Demo verwendet 48 rein synthetische Rechnungszeilen. Filter, Prüfergebnisse und Details lassen sich bis zur einzelnen Ausgangszeile nachvollziehen. Ein markierter Vorgang ist zunächst nur ein Prüffall, kein nachgewiesener Anspruch.
INTERAKTIVES MODUL
48 vollständig synthetische Rechnungszeilen. Filter, Prüfstatus und Details werden lokal im Browser berechnet.
Synthetische Beispieldaten – das Modul wird geladen.
Filter nach Zeitraum, Lieferant und Warengruppe
Zeitraum, Lieferant, Warengruppe und Prüfstatus lassen sich unmittelbar filtern. Jede Auswahl wirkt auf dieselben synthetischen Rechnungszeilen. Nicht zugeordnete Vorgänge bleiben als eigene Kategorie sichtbar.
Gültige Vergleichsperiode
Belegdatum und Preisgültigkeitsdatum sind nicht automatisch dasselbe.
Identifizierbare Zuordnung
Stammdatenschlüssel und Synonyme müssen nachvollziehbar sein.
Erklärte Aggregation
Warengruppen werden aus einer dokumentierten Klassifikation abgeleitet.
Abweichungen und Detailzeilen
Die zentrale Nutzerreise ist KPI → Filter → Ausnahme → Belegzeile. Eine auffällige Position braucht einen eindeutigen Referenzschlüssel, ihren Datenstand und den auslösenden Regelhinweis. Bei fehlenden oder mehrdeutigen Schlüsseln entsteht eine Review-Position – kein behaupteter Rechnungsfehler.
Nicht zugeordnet
Belegzeile ohne belastbare Verknüpfung; Ursache separat prüfen.
Abweichende Version
Möglicher Konflikt zwischen Rechnungsdatum, Vertrag und gültiger Preisversion.
Quellzeile
Jede Anzeige muss durch ein synthetisches Ausgangsrecord belegbar sein.
Prüfregeln und Ausnahmen
Die angewandten Regeln betreffen Schlüsselübereinstimmung, Einheitenumrechnung, Währung, gültige Preiszeiträume, Dubletten und fehlende Referenzen. Für jede Regel sind Voraussetzungen, bekannte Fehlalarme und Fälle ohne klare Entscheidung zu dokumentieren. „Nicht zugeordnet“ ist ein eigener Status.
Was diese Demo zeigt – und nicht zeigt
Eine Datenabweichung bedeutet weder einen vertraglich durchsetzbaren Anspruch noch eine akzeptierte Gutschrift oder realisierte Zahlung. Die Demo verwendet ausschließlich erfundene Daten und keine echten Kunden-, Arbeitgeber- oder Produktionsdaten. Bis zur Freigabe sind die gezeigten Schritte Funktionsanforderungen, keine bereits ausgeführten Berechnungen.
Warum können Rechnungszeilen unzugeordnet bleiben?
Unvollständige Artikel-IDs, uneinheitliche Maßeinheiten oder fehlende Referenzen können eine eindeutige Verknüpfung verhindern. Ein Review ist dann erforderlich.
Sind die Werte echte Einsparungen?
Nein. Selbst eine spätere synthetische Beispielabweichung würde keinen echten finanziellen Anspruch oder Zahlungseingang belegen.
Daten und Umfang gemeinsam klären
Ein Fachgespräch beginnt mit konkreten Datenquellen, Prüfregeln und Grenzen – nicht mit unbewiesenen Ergebnissen.