Leistungen für Reporting und Einkaufsdaten-Kontrollen
Ein gemeinsamer methodischer Ansatz, zwei klar unterscheidbare Ergebnisse.
Zwei Aufgaben. Eine überprüfbare Methode.
Reporting & Datenqualität
Einkaufsdaten-Kontrollen
Dokumentierter Review und Übergabe
Das Schaubild beschreibt den angebotenen Ablauf, nicht ein bereits durchgeführtes Kundenprojekt.
Welcher Ausgangspunkt passt zu Ihrem Problem?
Beide Leistungen nutzen Datenprofilierung, nachvollziehbare Regeln und Abstimmung mit einem verantwortlichen Ansprechpartner. Entscheidend ist, welches Geschäftsproblem am Ende geklärt sein soll.
Reporting- & Datenqualitäts-Sprint
Wenn Excel-Exporte regelmäßig zusammengeführt werden, Monatsberichte manuelle Korrekturen brauchen oder Kennzahlen unterschiedlich definiert sind.
Ergebnis: dokumentierter Reporting-Ablauf, definierte KPIs, Qualitätskontrollen und eine nachvollziehbare Übergabe.
Procurement Data Assurance & Exception Control
Wenn Preise, Lieferantenstammdaten, Bestellungen oder Rechnungen nicht verlässlich zusammenpassen.
Ergebnis: dokumentierte Abgleichsregeln, eine Liste offener Positionen und prüfbare Einzelfälle.
Details der beiden Angebote
Zwei konkrete Ergebnisse – keine allgemeine IT-Beratung
Ein Einstieg kann klein und auf eine wiederkehrende Aufgabe, eine Datenquelle oder einen abgegrenzten Sachverhalt begrenzt sein. Umfang, Verantwortung und Abnahme werden vor Projektstart vereinbart.
Manueller Reporting-Prozess
Monatsabschluss, Berichts-Backlog, uneinheitliche KPI-Logik, fehlende Aktualisierungsroutine.
Unklare Einkaufsabweichungen
Abweichende Einstandspreise, nicht verknüpfbare Rechnungszeilen, fehlende Gültigkeitsdaten oder Artikelzuordnungen.
Aufgaben mit prüfbarem Ende
Vereinbarte Eingangsdaten, Testregeln, Review, dokumentierte offene Punkte und definierte Übergabe.
Aus Rohdaten wird eine überprüfbare Arbeitsgrundlage
Die Umsetzung ist nicht von einem bestimmten Dashboard-Produkt abhängig. Eine Visualisierung kann helfen, ersetzt aber weder sauber definierte Daten noch die Prüfung von Ausnahmen.
Daten und Zweck festlegen
Wir klären Fragestellung, Datenquellen, Verantwortlichkeiten und welche Ergebnisse tatsächlich gebraucht werden.
Qualität und Zuordenbarkeit prüfen
Spalten, Schlüssel, Gültigkeiten, fehlende Werte und offensichtliche Inkonsistenzen werden zunächst sichtbar gemacht.
Regeln und Berechnungen nachvollziehbar dokumentieren
Abgleiche und KPI-Definitionen werden so festgehalten, dass eine fachliche Prüfung möglich ist.
Ausnahmen gemeinsam prüfen
Unklare Fälle bleiben als „offen“ oder „nicht zuordenbar“ kenntlich – statt als bestätigte Befunde zu erscheinen.
Ergebnisse übergeben
Wir definieren eine nachvollziehbare Übergabe einschließlich verbleibender Einschränkungen und nächster Schritte.
Was bewusst nicht versprochen wird
KERNROW ist als spezialisierte Data-Operations-Leistung gedacht, nicht als generelles ERP-Implementierungshaus, ausgelagerte Rechtsabteilung oder zertifizierter Abschlussprüfer.
Verlässliche Aussage statt Erfolgsbehauptung
Eine erkannte Datenabweichung ist noch kein rechtlicher Anspruch. Ebenso ist eine automatisierte Berichtsaufbereitung keine Garantie für einen bestimmten Zeitgewinn.
Ist ein fertiges Dashboard immer Teil des Auftrags?
Nein. Je nach Zweck kann der wichtigste Liefergegenstand ein geprüfter Datensatz, eine Aktualisierungsroutine, ein KPI-Katalog oder eine dokumentierte Ausnahmeliste sein.
Benötigen Sie von Beginn an Zugriff auf das ERP?
Nicht zwingend. Ein enger Test mit ausdrücklich freigegebenen Exporten kann die bessere erste Option sein. Direkte Systemzugriffe sind separat abzustimmen.
Lassen Sie uns den sinnvollen Prüfumfang abgrenzen.
Die Ausgangsdaten, Prüfziele und Entscheidungspunkte klären wir vor einem Angebot. Keine pauschale Leistungs- oder Einspargarantie.